关于全面启动校园线上报修服务的通知
各二级单位、各学生班级:
为进一步推进我校智慧校园建设,提升后勤维修服务效率与质量,经前期试运行,我校全面启动校园线上报修服务,现将有关事宜通知如下:
一、保修项目及区域
1、报修内容:水电暖、小型维修、绿化保洁、公寓内维修等日常维修项目。
2、报修区域范围:校本部及五龙校区教室、办公室、公寓、校园、食堂等。
二、报修方式
登录“企业微信” →“工作台” →“办事大厅”、“审批” →“师生线上报修(校本部)”或“师生线上报修(五龙校区)”,根据提示填报便可报修。
三、报修查询与评价
用户报修成功后,在“已提交”服务里,可以查看所报修记录,随时关注当前提交报修的处理进度情况,并进行服务评价。
四、注意事项
1、为切实提升后勤维修服务质量与效率,即日起至9月30日采用,“线上+线下”相结合的校园报修方式,自10月1日起非必要不再采用线下报销方式。
2、报修项目请按照系统要求填写具体、详实(不要漏项,否则无法提交),并留下具体联系方式,以便维修人员联系。若有现场图片可上传相关图片。
3、报销内容请实事求是填写,并在“备注”选项中对维修人员服务态度、质量、效率进行评价,以便于系统和维修人员提高工作效率,最大程度做好服务保障工作。
后勤保障处
2022年5月25日